Tag: Assistente Administrativo

Emissão de NFF, boleto, contas a pagar e receber e rotina administrativa

Com experiência em processos de compras, homologação de fornecedores, colocação de pedidos de materiais produtivo e improdutivo, negociação e controle de estoque. Em outro período realizar alguns controles como de frota, contratos, reserva de hotel, entre outras. Diferencial se tiver experiência com produtos químicos.

Atuar em atividades de acompanhamento de entregas; Relacionamento com clientes e transportadoras; Atualização de sistema e relatórios de acompanhamentos.

experiência em contas a pagar, manutenção e controle de contrato de prestação e serviço, laudos de esterilização, certificado digital, licenças ambientais entre outros. Inclusão e procuração digital e-cac

AUXILIAR OS GESTORES NAS SUAS ATIVIDADES, FORNECER SUPORTE AS NECESSIDADES OPERACIONAIS, FAZER CONTATO COM OS CLIENTES E FORNECEDORES, GERENCIAR OS DOCUMENTOS RECEBIDOS E ENVIADOS PELA EMPRESA, ORGANIZAR A AGENDA DO SEU SETOR E GESTOR, CONTROLAR AS RECEITAS E AQUISIÇÃO DE MATERIAIS.

Alimentar controle referente Assistência Técnica; Preencher planilha de indicadores; Receber conferir e enviar relatórios de viagens; Elaboração de laudos técnicos; Acompanhar rota das equipes de assistência técnica; Acompanhamento das frotas próprias e suas respectivas revisões; Solicitar ADV (Adiantamento de viagens) bem como aluguel de veículos, hotel, passagens aéreas; Atendimento e suporte ao cliente em relação […]

Rotinas administrativas do escritório e de pessoal, contas a pagar e receber c/ emissão de notas fiscais; Rotinas administrativas externas (bancos, prefeitura e outros). Fechamentos de medição de obras e serviços, Fechamento de folha de pagamento e controle de ponto, realização de arquivos, organização do ambiente de trabalho e demais funções inerentes ao cargo. Atualização […]

responsáveis por atender clientes internos referente a lançamento de notas, programações, consultas de notas, e fornecedores, além de realizar cadastros

Lançamentos financeiros Contas a pagar Contas a receber / cobrança Conciliação bancária Conhecimento em fluxo de caixa Controle e lançamento de despesas de viagem Emissão e envio de boletos Organização e digitalização de arquivos digitais e físicos Emissão e controle de pedidos Compra de materiais em geral Análise crítica de documentos

Rotinas administrativas do escritório e de pessoal, contas a pagar e receber c/ emissão de notas fiscais; Rotinas administrativas externas (bancos, prefeitura e outros). Fechamentos de medição de obras e serviços, Fechamento de folha de pagamento e controle de ponto, realização de arquivos, organização do ambiente de trabalho e demais funções inerentes ao cargo. Atualização […]

Auxiliar nas rotinas ADM (Cartão Ponto, Cotações, Manutenções, etc), Lançamento de nota fiscal no sistema, Baixa no sistema dos pagamentos do dia, Lançamentos de contas a pagar, Contas a pagar diário (formatar banco do dia seguinte) e Caixa diário

Emissão de boletos, Gerenciar agenda de Gestor, Marcar reuniões, triar currículos, Organizar confraternização em escolas.

Contato constante com os vendedores por telefone, WhatsApp e e-mail; Consulta de estoque físico e on-line de produtos; Cadastro de clientes em sistema e digitação de pedidos; Interação constante com o departamento de crédito para o repasse de informações sobre o cliente em potencial; Gestão de amostras para os vendedores.

Responsável pelos processos na área administrativa do Departamento Comercial, controle planilhas, emissão de relatórios via sistemas, emissão de contratos

Responsável por fazer cotações e compras de materiais de escritório, peças, equipamentos, insumos dentre outros necessários para empresa ou evento pontual, emitir e controlar relatórios e notas, atividades administrativa. Contato com fornecedores, negociações. Suporte ao Financeiro e RH da empresa.

Controles e gestão de multas; Fazer rateios de faturas de pagamentos; Controle e locação de veículos via sistema.

Toda rotina administrativa

Análise de nota fiscal, lançamento das notas e impostos, pagamentos via arquivos de remessa, conciliação bancária, Fluxo de caixa; relatórios analíticos, emissão de imposto, controle de despesas fixas e extraordinárias, e demais atividades relacionadas ao departamento de contas a pagar.

Emissão de Nfs; Controle de cliente a prazo; conciliação bancária, toda a rotina adm.

Atendimento ao cliente. Suporte a equipe Técnica. Demais atividades inerentes a função.

Irá atuar na realização de tarefas administrativas cumprindo todos os procedimentos necessários.

Testes de sistemas e Atendimento irá trabalhar com atendimento e rotinas administrativas

Rotina de contas a pagar e receber Controle e execução do faturamento de contratos recorrentes; Controle da documentação e envio para contabilidade; Cadastro de produtos obedecendo a correta classificação Fiscal; Criação de naturezas e afins. realizará funções administrativas operacionais pertinentes ao cargo, entre outras tarefas atribuídas a função.

Faturamento – emissão de NF – Atendimento ao cliente (presencial, telefone, WhatsApp, e-mail) – Lançamento/baixa de pagamentos de clientes Fechamentos semanal de pedidos a pagar de clientes diversos. Relatório de faturamento semanal (prévia) – Controles diversos: Arquivos distribuidoras – Créditos/débitos de clientes entre outros. – Cobrança pagamentos em aberto clientes – Fechamento de movimento diário […]