Tag: Assistente Administrativo

Responsável pelo controle , aferição, administração e guarda da documentação mensal dos contratos; Possui habilidade para compreender a necessidade de seu cliente interno/externo propondo e melhorando serviços , processos e demais visando garantir todas as exigências de documentação legal dos contratos firmados. Realizar ações visando a captação de documentação legal mensal dos contratos; Apoia nas […]

Irá atuar nos departamentos contábil e fiscal.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Trabalhar na parte administrativa com documentação dos veículos, licenciamento, IPVA, multas, seguros, lançamento de notas, arquivos, relatórios, atendimento ao cliente,etc.

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O (a) profissional irá prestar suporte na gestão da empresa, auxiliando principalmente no faturamento de notas fiscais, logística e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos.

Emitir CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico). Emitir MDF-e (Manifesto Elêtronico). Gerar guia de ICMS (antecipado) e realizar respectivo pagamento. Enviar documentação para Cliente/ Usinas/ Motoristas;

Auxiliar nas rotinas administrativas, como faturamento, emissão de notas fiscais e boletos, controle de contas a receber, cadastro de clientes no sistema, emissão de guias de parcelamentos.

Atuar no agendamentos dos trabalhos técnicos, na tratativa com o time interno e clientes. Atuar no setor de pós vendas, qualidade e logística. Dar apoio a diretorias e as demais áreas da empresa

Abertura, apontamento e fechamento de ordens de manutenção, elaboração de relatórios, inserção de dados no sistema SAP, criação de requisições de compras e solicitação de orçamentos, controle e encaminhamento de notas fiscais, contato com fornecedores para alinhamentos quando necessário, entre demais tarefas pertinentes à função

Irá fazer atendimento ao cliente. Parte administrativo

Suporte ao departamento administrativo, faturamento, contas a pagar, contas a receber e recursos humanos.

Abertura, apontamento e fechamento de ordens de manutenção, elaboração de relatórios, inserção de dados no sistema SAP, criação de requisições de compras e solicitação de orçamentos, controle e encaminhamento de notas fiscais, contato com fornecedores para alinhamentos quando necessário, entre demais tarefas pertinentes à função

Realizar pesagens dos veículos Controle de entrada e saída do caixa da balança Atendimento ao publico e telefone

Irá fazer atendimento ao cliente na parte adm

Responsável por receber e conferir os materiais consignados e comprados, conforme nota fiscal recebimento e ordem de compras . Analisar diariamente o mapa cirúrgico para verificar os materiais e os processos cirúrgicos. Fazer a liberação dos materiais conforme autorização dos convênios.

Responsável por realizar atividades de operações de RH: admissão; rescisão, férias, envio de obrigações, e-Social, cadastro de benefícios e demais atividades relacionados a área

Irá atuar no setor societário redigindo contratos sociais, realizará abertura, alteração e encerramento de empresas. Auxiliará os departamentos contábil e fiscal. Atendimento aos clientes.

Emitir Ordem de produção de acordo com o Pedido do cliente, desenvolvimento de embalagens e artes, controle de clichês

Planejar e executar as demandas inerentes ao departamento financeiro da empresa, realizar pagamentos e cobranças. Emissão de notas fiscais e boletos, acompanhamento de contratos. Conciliações bancarias.

Contas a pagar; contas a receber; cronograma de pagamento e recebimento completos; conferência de caixa; posições financeiras; fechamento mensal; pagamento de folha e beneficios dos colaboradores

Planejar e executar as demandas inerentes ao departamento financeiro da empresa, realizar pagamentos e cobranças. Emissão de notas fiscais e boletos, acompanhamento de contratos. Conciliações bancarias e etc.

Redação de contrato social e alterações, encerramentos, confecção de cadastros em órgãos públicos, acompanhamento de processos, e demais atribuições que o depto legal exigir.

Tirar duvidas de holerite e benefícios para os funcionários, enviar documentos a matriz para admissão e ferias, baixar ordem de serviço